关于认真做好2008届毕业答辩的通知

各系、指导教师、毕业生：

2008届毕业答辩将于6月27日——6月28日进行。为认真做好本次毕业答辩工作，特作如下安排。

1 毕业设计(论文)答辩前期工作及要求

(1) 6月23日各指导老师根据指导情况给出最终的指导成绩，按照2∶3∶5，给出优、良、中及以下成绩。并填写每个学生成绩登记表后交给系主任。系主任按照评审老师将成绩登记表进行分发。

(2) 学生应按系里安排，在6月23日之前将所有毕业设计成果装入档案袋(论文、设计说明书、软件、图纸等)，并亲手交给审阅教师。审阅教师在6月25日18时之前，给出毕业设计最终的评审成绩，按照2∶3∶5，定出优、良、中及以下成绩。同时将论文及相关材料还给学生，将成绩登记表交给系主任。

(3) 对毕业设计(论文)态度不认真、论文完成数量较少、质量较差的学生，指导教师、审阅教师均有权推迟或取消其答辩资格。

(4) 6月25、26日以指导老师为单位认真组织好预答辩。

(5) 答辩场所的安排应突出答辩气氛、卫生整洁、标语醒目；答辩场所应张贴答辩程序、时间安排等。

2 毕业设计(论文) 答辩、评优、成绩及补答辩

(1) 答辩组织：经管系6个答辩组，信工系3答辩组，每个答辩组由5位教师组成，设组长1人，秘书1人，按照学生与审阅教师同组的原则进行分组。系主任将成绩登记表按答辩组交给组长。全体毕业学生和教师均应参加，须按要求着装及遵守纪律。

答辩学生宣读论文时间为8min，提问时间7min，主要由审阅教师提问。论文宣读最后1min应要求学生介绍结论和致谢。

(2) 毕业设计评优：每位评委先预打分，待全部学生答辩完后给出成绩位次。每个学生去掉最高最低各一个位次后，按排序位次加和进行确定。每组答辩成绩靠前的5%为毕业设计(论文)一等奖，接下来5%为二等奖，再接下来10%为三等奖，对获奖的学生和指导教师颁发证书。

注意，按照省学位办和陕科大学位办文件要求，对于毕业设计为及格或不及格的同学，已通过学士学位的将取消学士学位。

(3) 补答辩：对每组答辩成绩的后10%同学，查看其评审教师、指导教师给出的成绩，确定其是否进行补答辩，安排在7月8日下午进行。补答辩成绩最高为“中”。补答辩未通过者，不能毕业。

(4) 毕业设计成绩：排名前20%的毕业设计为优秀，接下来30%为良好，后面的为“中”、“及格”、“不及格”。凡第一、第二轮答辩通过者，原则上毕业设计总评成绩应保证“中”及以上。

毕业答辩结束后，答辩组长完成答辩成绩统计，确定答辩成绩和总成绩，签字后送教务处。

3 缩写稿

学院决定编印2008届毕业论文(设计)汇编，每位同学提供3000字左右的缩写稿，WORD文档5号字，指导教师修改后报教务处。注意摘要和结论的撰写，摘要应以概括课题的研究的主要内容、方法和观点以及取得的主要成果和结论，结论用精练语言进行陈述结果，每项内容不要展开论证说明；要客观陈述，不加主观评价。

4 学生要求

4.1 答辩前准备

(1) 大学生完成毕业设计(论文)后，把毕业设计(论文)说明书连同其他材料(包括提纲、图纸)装入文件袋中，送交有关教师审阅。

(2) 应尽可能将封面、较为详细的摘要、目次页印制数份分发给各评委老师(或其他与会者)。

(3) 制作符合规范的幻灯片：内容为封面、问题提出、研究内容、研究成果(图和表)、结论等进行制作和重点介绍。幻灯片模板要自己专门设计，包括底色、文字颜色、字号、页眉与页脚等。

(4) 答辩之前应按照幻灯片的顺序，仔细反复演练、记牢内容、控制好时间。

(5) 着装整齐：男生深色长裤、浅色短袖、系领带；女生着装应端庄、职业。

4.2 毕业答辩介绍程序

答辩者在答辩主持人示意可以开始答辩后，步履匀速而有力地走上讲台。在环顾会场后，挺胸抬头、声音洪亮、语速平稳地开始。程序如下：

(1) 我叫×××，是×××教师指导的学生(或来自于×××单位。)

(2) 我的论文(或设计)的题目是“……”。

(3) 在这篇论文(设计)中，我(接下来将“摘要”内容复述一遍)。

(4) 下面我将分×个问题向各位评委作一介绍。(1)、(2)、(3)……(在介绍到曲线图时应首先描述纵、横坐标的意义，再介绍曲线变化的趋势、意义)。

(5) 综上所述，可以得出如下结论：1、2、3……

(6) 在大学的四年中，我得到了班主任×××、………的教导，在此深表谢意；在本次论文(设计)中，我得到了指导老师×××、……的悉心指导，同时也得了×××、………的帮助，在此一并谢意。

(7) 我的介绍到此结束，请各位评委提问，谢谢大家。

4.3 回答问题

(1) 答辩时面向提问老师、正姿体态略前倾，注意力集中地听取提问老师的问题。提前准备纸张和笔，对问题进行简单记录。

(2) 回答问题时要仔细紧扣老师提出问题，抓住问题的本质，根据自己掌握的情况，满怀信心地回答。

(3) 对于答不出的问题，要坦率承认，切莫装懂，更不可强词夺理，对于超出论文范围的问题，可以作些解释说明，态度要诚恳温厚。

附：555000jc线路检测中心网站首页毕业设计（论文）评分表 点击浏览该文件

教 务 处

二〇〇八年六月二十日