关于2009年迎新工作安排的通知

各单位：

2009级新生将有1400余名新生在9月12日报到，面临新老校区搬迁，时间短，任务重，要求高，为做好2009年迎新工作，经学院校研究决定，现将有关工作安排通知如下：

一、组织领导

学院成立555000jc线路检测中心网站首页2009级迎新工作领导小组，全面负责迎新工作的组织和协调。

组 长：杨建桥

副组长：俞从正 吕超

成 员：南社社 郭国法 雷科 王咸麟 史鹏 王士虎 闫利峰

二、新生接待工作的原则

新生报到期间，09级新生报到既有学生又有家长，因此做好迎新工作是努力实践“简约高效、追求卓越”，展现镐京学院对外形象的一个最佳平台。全院师生员工要全力以赴、团结协作，按照“热情、规范、简约、高效”的原则，以良好的精神状态和饱满的工作热情，认真做好迎新工作。

三、迎新工作时间安排

根据学院安排，今年新生报到的时间确定为9月12日一天，考虑学生路途遥远，有可能提前到校，我院接待工作安排从9月11日8:00开始，12日22:00结束。

四、迎新工作的组织实施

（一）临时接待工作

（1）从9月11日之前，在教务处设立临时接待站，接待提前到校的新生和家长。负责人：张贵彬 工作人员：后勤保卫处、各系09级班主任。

（2）从9月13日8:00开始到18:00结束，在学院教务处设立临时接待站，接待晚到校的新生和家长。负责人：张贵彬 工作人员：后勤保卫处、各系09级班主任负责人。

办理入校手续的相关单位，在临时接待时间都要留1位值班人员，做好接待工作。

（二）正式接待工作

1．咸阳火车站的接待工作

由学生处牵头抽调专人在咸阳火车站设立新生接待站，负责新生及家长接送工作。

负责人：王咸麟。工作时间：从9月11日14:00开始到12日22:00结束。具体任务为：

（1）9月9前与火车站联系新生接待站位置、停车地点及其费用结算。（负责人：孙欢欢）

（2）负责安排车辆将接待站所需物品于9月11日下午14:00以前运送到火车站，完成接待站的设站准备工作。（负责人：刘涛）

（3）9月11日下午14:00在咸阳火车站设立车辆调度处，调度车辆运送新生和家长到镐京学院，保证接待期间运力充足，并负责勘查行车路线。（负责人：刘涛）

（4）负责准备迎新用新生名单2份、校旗一面、接站牌一面、饮水机一台、办公桌两张、椅子四把、长条椅2～3条、一次性纸杯足量、雨阳蓬一套。（负责人：刘涛）

（5）提前培训10名大学生志愿者，每车1人，沿途向新生及家长介绍和宣传历史名城咸阳和镐京学院，尤其是介绍学生的学习、生活等有关情况。（负责人：孙欢欢）

2．院内接待工作 （负责人：教务处）

（1）新生咨询接待中心（负责人：张贵彬）

主要负责解决新生刚到学院的分流、负责向家长和新生介绍、解释学院有关情况及入学手续，回答新生及家长提出的有关问题。（负责人：张贵彬）

（2）各系接待工作

各有关系于9月11日下午8:30起在学院大厅设立新生接待点，原则上系接待点每班安排1-2名教师、2-4名学生。其主要职责为：

1）在校门口安排测量体温，一旦发现异常，立即送往医院。

2）发放注册程序单（打印）、大学生手册、校徽。

3）指导、协助新生办理入学手续和公寓入住手续，告诫新生不要将学杂费让他人代缴，防止不法分子乘机诈骗钱款，通知新生家长参加“院长见面会”。

4）负责统计报到新生人数及其他情况的收集、汇总，分专业整理录取通知书。

5）做好向新生及家长介绍学院、院系、专业的情况，解答提出的有关问题。

6）迎新期间夜晚各院系必须留人值班至23点。早上6点派人在大厅值班

（3）新老校区大门口的接待工作：主要负责引导自行到校的家长学生。

五、办理入学手续工作

由招生办公室牵头，各有关部门于9月11日8:30起统一在学院安排的指定地点办理新生入学手续。办理入学手续的部门如下：招生办公室、教务处、财务处、学生处、大学生资助中心、后勤保卫处、医院、公寓。各单位在迎新期间夜晚必须留人值班。

各职能部门工作任务

1．教务处招生办 负责人：郭国法

（1）负责向各系和相关部门提供学生电子花名册和纸质学生花名册。

（2）负责将新生入学手续的收费项目及标准报财务。

（3）招生办负责给各系新生接待点提供办理入学手续须知和注册程序单（电子版）。

（4）负责迎新工作的监督、检查，协调处理接待工作中的相关问题。

（5）规划各院系接待点的位置。

（6）与后勤保卫处共同负责接待提前和延期到达学生的报到工作。

（7）负责制作新生接待中的指示牌。

（8）和学生处组织安排新生家长会。

2．后勤处 负责人：雷科

（1）做好新生入住的一切准备工作，提前安排好公寓管理值班人员，为新生办理公寓入住手续，使新生随到随办，热情引导，在办公点设饮水处。

（2）解决办理入学手续地点的夜间照明问题，保证报到期间不断电。

（3）确保迎新期间的环境卫生，设置垃圾桶若干，保证校区环境清洁水电维修。

（4）在院内设立临时停车场，指挥车辆进入停车场停放，保证良好的交通秩序。

（6）安排夜晚值班人员，负责各接待点的物品安全。

3．学生处 负责人：王咸麟

（1）做好学生管理制度的修订工作，编印《大学生学习手册》。（负责人：刘瑞）

（2）做好咸阳火车站的接待工作。（负责人：孙欢欢）

（3）组织好家长见面会，负责开学典礼、入学教育的学生组织工作，包括会场的划分、学生的集合、入场和会场的秩序。（负责人：孙欢欢）

（4）提供大学生志愿者解说词、培训志愿者。（负责人：孙欢欢）

（5）负责发放校服等。（负责人：范丹丹）

（6）做好新生报到点的安全保卫工作，特别是收费处和学生公寓的安全保卫工作。

（7）提前联系学院周围各个宾馆，并在学院公布各宾馆床位价格，供家长选择住宿。对特困学生家长可以采取交付一定押金，在学生公寓住宿的办法解决。

（8）负责开学典礼主席台的搭建、布置、现场氛围的营造等。

（9）负责联系医院，做好新生体检、新生和家长的就医工作。

4．院办财务处 负责人：南社社

（1）做好与相关银行的联系、协调工作，保证银行有足够的人员和设备，确保收费工作有序、快速、顺利进行。

（2）财务处统一制作展板公布收费标准，要求银行工作人员也要遵守学院接待工作纪律。

（3）负责收费点POS所用固定电话的联系及安装工作。

（4）联系接待新生的车辆，所用车辆应有明显标志。

（5）负责开学典礼的总体安排。9月13日上午9:30在大厅举行09级新生开学典礼。负责参加开学典礼领导的邀请，拟订开学典礼议程，领导讲话稿起草，教师代表、学生代表确定和发言稿的审查等工作。

5. 宣传

（1）迎新宣传版、其中包括学院简介、告新生家长公开信、收费公告、安全警示公告（三块）、学院各项服务位置示意图等。

（2）两校区：各种宣传标语条幅、气球的制作、指定位置悬挂迎新标语、横幅、营造迎新气氛。负责发放全校接待人员胸牌80个，制作各办公单位铭牌。在道路旁、接待点等适当位置布置彩旗、鲜花等，增加迎新气氛。新区南门校牌清理，老校区服装学院校牌用欢迎新生条幅遮盖。（负责人：闫利峰）

六、相关工作

1．迎新准备工作的检查

9月10日16:00，进行迎新试运行工作的检查。

2．入学教育

入学教育从9月13日8:00开始下午16：30结束。入学教育工作由教务处、学生处牵头，制定入学教育的具体内容。

（1）入学教育由学生处负责。其主要任务是向新生介绍学院、了解学籍管理、学生管理有关内容，进行安全教育等。（负责人：孙欢欢）

（2）专业介绍由各系根据安排意见组织实施专业介绍。（负责人：各系主任助理）

4. 军训

军训由学生处负责组织实施。包括和部队的联系、军训的分组、军训动员大会以及汇报表演等。教务处在军训期间组织考试，包括数学公式、英语单词和入学教育考试。

七、几点要求：

1．各单位领导都要高度重视2009年新生接待工作，各系要成立以系主任助理为组长的新生接待工作组，落实工作责任，提出工作要求，在新生接待工作中实行工作承诺制。

2．各单位要详细制定本单位2009年迎新工作实施方案。

3．9月11日上午8：30，各单位接待工作必须全部到位。

4．各单位在完成本职工作的前提下，加强沟通与合作，服从迎新工作的统一安排，及时处理临时问题，保证迎新各项工作不耽误。

5．学院将在09年迎新工作结束后进行认真总结。

八、接待人员工作纪律

1．所有新生接待的工作人员都必须严格遵守接待工作纪律，认真做好接待工作，不得无故脱岗。

2．所有接待人员必须仪表整洁，着装统一、佩戴工作标志。（教师穿新T恤、学生穿校服）

3．在接待工作中，提倡文明用语，礼貌待人。

4．在接待工作中实行首问负责制，对新生和家长提出的有关问题不得推诿。

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二〇〇九年九月五日