省教育厅档案工作检查组莅临我院检查指导

11月21日，省教育厅档案工作检查组吴连书、王瑛、党秋霞、张发亮、张淑芳、孙爱华一行6人来到我院，对我院的档案管理工作进行检查和指导。镐京学院院长杨建桥、院办主任南社社、学生处副处长王咸麟及档案室全体工作人员出席了会议，并与检查组的领导和专家就我院档案工作基本情况进行了会谈。

上午10时，检查汇报会在学院资料室举行。院长杨建桥、院办主任南社社、学生处副处长王咸麟及档案室全体工作人员出席了会议。检查工作组党秋霞首先说明了检查的意义和方法，介绍了检查组成员。杨院长代表学院对省检查组的领导和专家的到来表示热烈欢迎，并介绍了镐京学院及档案室的建设情况，希望通过本次检查能促进学院档案工作上新的台阶。院办主任南社社代表学院档案室从学院自身特色到档案室的基本建设、制度建设存在不足等方面向检查组汇报了基本情况。

下午，检查组成员来到位于教学楼B区的档案室，实地察看了档案办公室、档案库房、档案阅览室的设施和配置，查看了档案室规章制度、档案存放位置索引、案卷目录、全引目录、档案利用登记册；查看了党群、行政、教学、基建、出版、声像及财会等各类档案情况。

最后，检查工作组党秋霞代表检查组向学院反馈了检查的总体意见。他们在充分肯定镐京学院档案工作成绩的基础上指出了存在的问题，并提出了改进意见和建议。检查组建议：1、学院各类档案都应由档案室集中管理，改变目前部分档案分散管理的局面；2、加强档案的规范化管理，按照标准编制检索工具；3、提高档案资料的归档率和利用率；4、设置档案室专职管理人员；5、加强档案工作条件和设施建设，尽快采用系统软件实现档案现代化管理。

院长杨建桥代表学院表态，感谢高校档案工作检查组对学院档案工作成绩的肯定，对检查组指出的问题和建议将采取积极措施逐一改进和落实。他表示，镐京学院会认真贯彻教育部、国家档案局第27号令，加强宣传教育，提高全院的档案意识，努力做好学院的档案管理工作。

我院领导与检查组进行座谈

检查组领导吴连书

检查组检查我院档案室工作

检查组现场指导我院档案工作

档案检查组与我院领导合影